你的办公室改造指南

在接下来的几年里，公司的办公空间可能会在许多方面发生改变. 以下是即将发生的一些变化:

• 改进的协作和远程工作技术:从改善远程工作人员的连接选项到采用云计算和协作应用程序, 至关重要的是，公司要让他们的团队能够在任何地点、任何设备上工作.
• 共用办公桌或空间，混合工作安排:一种日益普遍的方法, 共享空间允许员工根据需要规划工作时间. 团队成员可以来到办公室进行面对面交流，或者在不需要他们的时候，有一个安静的空间来完成项目和远程工作.
• 更舒适的“家”空间现在有这么多的员工在家里工作都很舒服, 公司也会在办公室里给他们提供同样的便利. 舒适的家具和更多的住宅配色方案有助于模仿家庭办公室的感觉.
• 每个员工拥有更多空间有了新的卫生问题, 许多公司正将其对员工人均居住面积的估计从每人125平方英尺提高到更慷慨的每人195平方英尺. 这个额外的空间, 结合混合和灵活的时间表, 是否允许员工在办公室保持身体距离.
• 增加卫生措施:经常对表面进行卫生处理, 改善空气过滤和员工进入办公场所的筛选措施只是公司考虑的保持员工健康的措施之一.
• 增加自助选项一些公司已经在使用自动售货机来发放个人安全设备. 厨房和休息室可能会提供更多自助式的食物和饮料.

在疫情后的世界里，如果不强调保持员工和客户健康和安全的重要性，就不可能谈论企业房地产. 展望未来, 企业将需要解决卫生等问题, 对员工和访客进行空气过滤和健康筛查，并确保他们与分散的员工保持联系，以支持这些新任务.

在这个新世界里, 在创造符合高健康和安全标准的工作空间方面，技术是一个至关重要的环节.

• 连接:所有地点的强大连接，使员工在无法在公司办公场所工作时，能够快速转向远程工作. 例如, 如果一名员工生病并暴露了同事, 如果有合适的网络连接，那些受影响的人可以很容易地在家工作.
• 网络监控:团队成员分布在不同的地理位置, 现在比以往任何时候都更重要的是让it部门监督网络. 诸如SD-WAN之类的解决方案为分散的网络提供了更好的安全性和控制，同时定位团队成员以获得更好的生产力.
• 集成:随着公司采用更多的非接触技术来支持远程工作, 沟通和协作, 健康建筑倡议等等, 集成已成为业务上的当务之急. 应用程序和监控软件的正确整合，可以帮助企业从一个集中的位置，全面了解其IT系统.

合作应用程序, 云技术和强大的连通性可以让你的员工在任何地方工作, 任何时候, 在任何设备. 对于接受并采用完全协作的工作方式的公司, 员工在何时何地能够高效工作是没有限制的.

根据 国际数据公司(IDC)，全球统一通信和协作市场增长了26个.7% in 2020.

2020年春天，许多公司意识到自己对业务中断毫无准备，当时政府的限制措施要求它们关闭办公室，要求员工在家工作. 但破坏不只是以全球流行病的形式出现. 从局部天气事件到国家紧急事件，任何事情都可能让员工无法到达办公室.

重新规划工作空间和更新工作技术可以帮助您的公司应对突发状况. 有关如何保持业务连续性的更多信息，请下载我们的表格 今天你可以采取的五个步骤，为下一次的中断做好准备.

现在是展望未来，思考如何创造一个鼓励合作的工作环境的最佳时机, 让你的公司成长, 满足客户的需求，为其他组织树立良好的榜样.

• 业务连续性不要对下一次的中断毫无准备. 现在是时候确保你的员工可以在任何地方合作了. 现在是考虑迁移到云解决方案的好时机，云解决方案可以让您的团队在任何地方、任何设备上工作.
• 连接:你的团队是在一个地方工作还是在数百个地方工作, 从日常运营到在混乱中生存，再到长期竞争优势，连通性都是至关重要的任务. 商业房东需要确保建筑物有租户所需的基础设施, 企业主需要寻找能够为建立自己的网络提供最好基础的物业和地点. 越来越多地, 公司将寻找那些能够通过认证，表明可持续和前瞻性的连接方式的房地产 有线得分.
• 移动工人的设备:工作安排变得更加灵活, 这可能是一个很好的时机，确保你的团队成员配备了他们需要的一切，从办公室到家庭，并在需要时返回.